Nieuwsbericht licentiebeleid Oracle

Afgelopen drie á vier jaar hebben gesprekken plaatsgevonden tussen GV Centric/VIAG en Oracle over het licentiebeleid van Oracle met betrekking tot samenwerkende gemeentelijke organisaties. De laatste maanden is een forse stap voorwaarts gezet tussen de drie partijen en zijn wij als VIAG blij u te kunnen melden dat overeenstemming over de vormgeving van de licentiestructuur bij samenwerkingen in een afrondend stadium gaat komen.
Tijdens een op 28 november belegde themabijeenkomst van de GV Centric, tijdens het VIAG congres, heeft Oracle het licentiemodel bij samenwerkingen gepresenteerd. Tijdens deze druk bezochte presentatie heeft Oracle toelichting gegeven op het licentiebeleid en zijn er drie soorten vormen van samenwerking uitgediept.

Vormen van samenwerking:
Samenwerking met zelfstandige fysieke hardware
Gemeenten worden elkaars uitwijk-locatie of centraliseren de eigen server hardware op één locatie. Denk hierbij aan het inrichten van een uitwijk systeem of het samenvoegen van fysieke servers middels het “lift en shift principe”. Iedere gemeente behoud in dit geval zijn eigen hardware en dus ook zijn eigen software licenties. De huidige licentievorm per gemeente blijft onaangetast.

Taak gebonden samenwerking/dienstverlening
Gemeenten consolideren/gebruiken een specifieke applicatie of toepassing tezamen met een andere gemeente, waarvoor een enkele database omgeving is ingericht waarvan dus meerdere gemeenten gebruik maken. In dit model gaat het over slechts enkele gebruikers van bijvoorbeeld sociale dienst applicaties of gemeentelijke belasting applicaties, waarbij deze medewerkers in dienst zijn en blijven van hun eigen gemeente. Voor deze specifieke gevallen wordt in afstemming met de GV Centric/VIAG nog onderzoek verricht naar een passend licentiemodel en is op het moment van schrijven nog geen algemeen geldend uitsluitsel te geven.

Consolidatie van ICT-systemen
Bij het volledig consolideren van alle software op één systeem is er sprake van het delen van dezelfde fysieke infrastructuur. Het Oracle Datacenter licentiemodel is ontwikkeld voor deze vormen van samenwerking en maakt het mogelijk om een generieke infrastructuur in te richten voor meerdere gemeenten.

Vervolgafspraken
Naar aanleiding van de themabijeenkomst is afgesproken dat Oracle ook de samenwerkingsvorm met betrekking tot invulling RUD verder zal uitwerken. Hierover wordt u t.z.t. geïnformeerd.
Verder zijn er goede procesafspraken met elkaar gemaakt. Nu de overeenstemming bijna is geconcretiseerd, zal begin 2012 de afrondende tekst in een vervolggesprek tussen GV Centric/VIAG en Oracle worden opgesteld. Vervolgens is met Oracle afgesproken dat zij in het eerste kwartaal 2012 aan alle gemeenten in Nederland een brief met uitleg gaan sturen.
Als u vragen en/of opmerkingen heeft naar aanleiding van dit bericht dan zien wij die graag per mail tegemoet (info@viag.nl).