Informatievoorziening en
Automatisering in Nederlandse
Gemeenten
Print
Commissies
De VIAG kent een tweetal vaste commissies te weten de redactiecommissie en de kascontrole commissie. Verder zijn er per te ontwikkelen product op ad hoc basis projectgroepen.
Redactiecommissie
De redactiecommissie ondersteunt het bestuur bij het opzetten en onderhouden van de website. Tevens bewaakt zij de kwaliteit van de site.
Enkele malen per jaar komen zij bij een.
We zijn op dit moment bezig ons te beraden op de toekomst met betrekking tot de website. Zodra er duidelijkheid is over de richting en de ontwikkelingen zal Frank Kerkhoven uit het VIAG bestuur contact zoeken met een aantal geïnteresseerden om weer een redactiecommissie te vormen.
Enkele malen per jaar komen zij bij een.
We zijn op dit moment bezig ons te beraden op de toekomst met betrekking tot de website. Zodra er duidelijkheid is over de richting en de ontwikkelingen zal Frank Kerkhoven uit het VIAG bestuur contact zoeken met een aantal geïnteresseerden om weer een redactiecommissie te vormen.
Controlecommissie financiële jaarstukken (statuten artikel 13)
De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks een lid van de controlecommissie voor een periode van twee jaar .
De controlecommissie bestaat uit (minimaal) twee leden. Dit mogen geen bestuursleden zijn.
Om de continuiteit van de controlecommissie te waarborgen overlappen de periodes van de twee leden elkaar.
Elk jaar treedt één lid af, waarvoor een nieuw lid wordt benoemd door de Algemene Vergadering.
De taak van de controlecommissie is de financiële jaarstukken te controleren en van dit onderzoek verslag te doen aan de algemene vergadering, vergezeld met een advies aan de algemene vergadering om de jaarstukken al of niet goed te keuren.
De controlecommissie is bevoegd de gehele boekhouding en de daarop betrekking hebbende bescheiden in te zien. Het bestuur is verplicht deze te verstrekken aan de controlecommissie.
Als de Algemene Vergadering de jaarstukken goedkeurd doet de controlecommissie het voorstel om het bestuur kwijting te verlenen voor de door haar afgelegde rekening en verantwoording.
De financiële jaarstukken bestaan uit:
- een overzicht van alle ontvangsten en uitgaven in een verenigingsjaar
- een overzicht van alle bezittingen en schulden aan het begin en het einde van een verenigingsjaar
Deze stukken worden jaarlijks in het jaarboek van de VIAG opgenomen, tezamen met het verslag van de controlecommissie.
De samenstelling van de controlecommissie over de afgelopen drie gecontroleerde jaren:
2007: C.T.G.A.M. Jacobs, gemeente Helmond / P. van Gastel, gemeente Eindhoven
2008: P. van Gastel, gemeente Eindhoven / F. Visser, gemeente Ede
2009: F. Visser, gemeente Ede / R. Vriens, Furore BV
2010:
De controlecommissie bestaat uit (minimaal) twee leden. Dit mogen geen bestuursleden zijn.
Om de continuiteit van de controlecommissie te waarborgen overlappen de periodes van de twee leden elkaar.
Elk jaar treedt één lid af, waarvoor een nieuw lid wordt benoemd door de Algemene Vergadering.
De taak van de controlecommissie is de financiële jaarstukken te controleren en van dit onderzoek verslag te doen aan de algemene vergadering, vergezeld met een advies aan de algemene vergadering om de jaarstukken al of niet goed te keuren.
De controlecommissie is bevoegd de gehele boekhouding en de daarop betrekking hebbende bescheiden in te zien. Het bestuur is verplicht deze te verstrekken aan de controlecommissie.
Als de Algemene Vergadering de jaarstukken goedkeurd doet de controlecommissie het voorstel om het bestuur kwijting te verlenen voor de door haar afgelegde rekening en verantwoording.
De financiële jaarstukken bestaan uit:
- een overzicht van alle ontvangsten en uitgaven in een verenigingsjaar
- een overzicht van alle bezittingen en schulden aan het begin en het einde van een verenigingsjaar
Deze stukken worden jaarlijks in het jaarboek van de VIAG opgenomen, tezamen met het verslag van de controlecommissie.
De samenstelling van de controlecommissie over de afgelopen drie gecontroleerde jaren:
2007: C.T.G.A.M. Jacobs, gemeente Helmond / P. van Gastel, gemeente Eindhoven
2008: P. van Gastel, gemeente Eindhoven / F. Visser, gemeente Ede
2009: F. Visser, gemeente Ede / R. Vriens, Furore BV
2010:
Laatst aangepast: 01-04-2012
Met dank aan
en
